Les règles suivantes s'adressent aux indexeurs. Leur application au processus d'indexation des documents devrait faciliter l'accès par sujet aux collections en alphabétisation :

  1. Soyez précis.
     Évitez d'utiliser des descripteurs généraux (ex., "Approche", "Éducation", "Alphabétisation", etc.). Choisissez plutôt les descripteurs spécifiques appropriés (ex., "Approche modulaire", "Éducation permanente", "Alphabétisation populaire", etc.).

  2. Utilisez tous les descripteurs requis pour bien décrire un sujet.
    Les descripteurs d'un thésaurus ne s'excluent pas mutuellement. Plusieurs descripteurs seront nécessaires pour décrire la grande majorité des documents.
    Par exemple, un document décrivant un "programme expérimental d'alphabétisation mis sur pied par une bibliothèque, offert aux femmes seulement, et à temps partiel" sera indexé par l'ensemble des descripteurs suivants :

          Programme d'alphabétisation en bibliothèque
          Alphabétisation pour femmes
          Programme d'alphabétisation à temps partiel
          Programme pilote

  3. Utilisez la structure sémantique du Thésaurus.
    Consultez la liste des termes génériques, termes spécifiques, et termes associés sous chacun des descripteurs choisis comme terme d'indexation. Les liens sémantiques aident à définir le sens d'un descripteur et suggèrent d'autres termes qui pourraient être pertinents.

  4. Ajoutez à la liste des descripteurs choisis tous les identificateurs requis pour bien décrire le sujet.
     Les identificateurs sont des noms propres de personnes (ex., "Freire, Paulo"), d'organismes (ex., "UNESCO"), de pays ou de villes (ex., "Canada", "Winnipeg"), etc. Ces noms propres ne paraissent pas au Thésaurus.


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