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Les règles suivantes s'adressent aux indexeurs. Leur application au processus
d'indexation des documents devrait faciliter l'accès par sujet aux collections en
alphabétisation :
Soyez précis.
Évitez d'utiliser des descripteurs généraux (ex., "Approche",
"Éducation", "Alphabétisation", etc.). Choisissez plutôt les
descripteurs spécifiques appropriés (ex., "Approche modulaire",
"Éducation permanente", "Alphabétisation populaire", etc.).
Utilisez tous les descripteurs requis pour bien décrire un
sujet.
Les descripteurs d'un thésaurus ne s'excluent pas mutuellement. Plusieurs descripteurs
seront nécessaires pour décrire la grande majorité des documents.
Par exemple, un document décrivant un "programme expérimental d'alphabétisation
mis sur pied par une bibliothèque, offert aux femmes seulement, et à temps partiel"
sera indexé par l'ensemble des descripteurs suivants :
Programme d'alphabétisation en bibliothèque
Alphabétisation pour femmes
Programme d'alphabétisation à temps partiel
Programme pilote
Utilisez la structure sémantique du Thésaurus.
Consultez la liste des termes génériques, termes spécifiques, et termes associés sous
chacun des descripteurs choisis comme terme d'indexation. Les liens sémantiques aident à
définir le sens d'un descripteur et suggèrent d'autres termes qui pourraient être
pertinents.
Ajoutez à la liste des descripteurs choisis tous les
identificateurs requis pour bien décrire le sujet.
Les identificateurs sont des noms propres de personnes (ex., "Freire,
Paulo"), d'organismes (ex., "UNESCO"), de pays ou de villes (ex.,
"Canada", "Winnipeg"), etc. Ces noms propres ne paraissent pas au
Thésaurus.
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